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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報及び特定個人情報保護指針）

当社は、個人情報及び特定個人情報等（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下「個人情報等」という。）の保護に対する社会的要請を十分に認識し、当社の個人情報及び特定個人情報保護指針に基づいて、当社が個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持し、かつ、改善を行うための活動の基本的枠組みを定めることを目的とし、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

1.法令等の順守: 当社は、本人の個人情報等の取得、利用その他一切の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本プライバシーポリシーを遵守します。
2.個人情報の収集、利用、提供: 当社は、情報サービス業を中心としたビジネスを各拠点で営んでいることを考慮しそれぞれの業務実態に応じた個人情報等保護のために管理体制を確立するとともに、個人情報等の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱い、また、適用法令に従った上で、電話の録音や電子メールでのモニタリング等により、お客様の個人情報等を取得する場合があります。当社が収集した個人情報等の目的外利用は行なわないよう措置を講じます。
3.安全管理措置: 当社は、本人の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、当該安全管理措置を定期的に監査し、是正します。
4.従業者の監督: 当社は、本人の個人情報等の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
5.委託先の監督: 当社は、サービス充実のために、本人の個人情報等の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合において、委託先の選定に当たっては、当該委託先が当社の個人情報委託選定基準を満たすことを確認するとともに、委託契約に個人情報等の適正な取扱いに関する項目を明記するなどして、委託先に対して本人の個人情報等の適正な取扱いを求めます。また、当該契約には個人情報等の取扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は本人から収集した個人情報等を、その収集目的の範囲内の利用に限り、当社の個人情報委託選定基準を満たす提携先企業に、書面若しくは電磁的方法により提供する場合があります。その場合、当該提供先とは秘密保持契約を締結するものとします。
6.情報主体の権利尊重: 当社は、個人情報等に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から個人情報等の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人であることが確認できた場合に限り対応に応じます。
7.継続的改善: 当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報等の取扱いについて継続的な改善に努め、それに伴いマネジメントシステムを継続的に改善します。
8.個人情報及び特定個人情報保護指針に関するお問い合わせ: 個人情報及び特定個人情報保護指針に関する苦情及びお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。; 〒150-0044 東京都渋谷区円山町3-6　E・スペースタワー7階
株式会社ギガプライズ
個人情報窓口担当
E-Mail：info@gigaprize.co.jp

平成17年8月28日制定
平成29年 2月 1日改訂
株式会社ギガプライズ
代表取締役社長　佐藤寿洋

個人情報に関する公表事項

組織名称：株式会社ギガプライズ
住所：東京都渋谷区円山町３番６号　Ｅ・スペースタワー７階
代表者：代表取締役社長　佐藤寿洋
個人情報保護管理者：総務法務部　次長
（TEL:03-5459-8400）

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務内容（以下、「当社業務」といいます）及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（１）業務内容

① インターネット接続サービス、インターネットマンションサービス、コンテンツサービス及びその他関連サービス（以下、「当社サービス」といいます）の提供に関する業務
② マンションインターネット工事、セキュリティカメラ工事、デジタルサイネージ工事、インターフォン工事及びこれら工事の監理業務に関する業務

（２）利用目的

<お客さまに関する個人情報>
※① 当社業務に関する契約並びに法律等に基づく権利の行使及び義務の履行のため
※② 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
※③ お取引に伴う業務上の連絡及び挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
※④ 当社サービスの利用に関する料金請求を行うため
※⑤ 当社サービス並びに提携先の商品及びサービス等のご案内を本人がアクセスした当社のホームページ上その他本人の情報端末機器の画面上に表示し、又は電子メールもしくは郵便等により送付又は電話などにより連絡するため
※⑥ 当社サービスの維持向上及び新サービス開発の目的で、アンケート調査及び分析を行うため
　⑦ 他の事業者等から工事の監理業務等に関する個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

<従業員、採用応募者、派遣社員、退職者に関する個人情報>
※① 当社の採用選考のため
※② 従業者の雇用管理のため
※③ 当社に派遣社員として登録する際に当該派遣者の希望及び能力に応じた就業機会の確保を図るため
※④ 当社に派遣社員として登録している者の派遣先への営業活動・経理・労務管理・スキル確認等のため
※⑤ 当社従業者等が登録した健康情報により健康管理を行うため
※⑥ 退職者への情報提供及び連絡等のため

<株主の皆さまに関する個人情報>
※① 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため
※② 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
※③ 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
※④ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

<従業者・外部有識者・株主等の特定個人情報>
※① 当社が、法令に基づき、従業者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記（２）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。

2.安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

( 1 ) 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取り扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.gigaprize.co.jp/privacypolicy/）」を策定しています。
( 2 ) 個人データの取り扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について定める社内規程を策定しています。
( 3 ) 組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取り扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
( 4 ) 人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
( 5 ) 物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
( 6 ) 外的環境の把握
当社は、当社が取り扱う個人データの一部を海外に所在するサーバ内に保管しています。当社では該当国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。
・該当国：米国
該当国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）も参照ください。

3.個人情報の共同利用について

当社では、個人情報の共同利用を行っております。

( 1 ) 共同して利用される個人情報の項目
<当社の顧客に関する個人情報>
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、健康情報
( 2 ) 共同して利用する者の範囲
<個人情報を共同利用する共同利用先企業>
株式会社ギガテック
( 3 ) 共同して利用する者の利用目的
前記１.で公表している利用目的のうち、<お客様に関する個人情報>及び<従業員、採用応募者、派遣社員、退職者に関する個人情報>と同内容です。
( 4 ) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
株式会社ギガプライズ
東京都渋谷区円山町３番６号　Ｅ・スペースタワー７階
代表取締役社長　佐藤　寿洋
( 5 ) 取得方法
共同利用先との共有システムを通じたデータ連携又は電子メールによる

4.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知・開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

( 1 ) 開示等の請求等の申し出先

① 個人情報相談窓口
② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒150-0044
東京都渋谷区円山町３番６号　Ｅ・スペースタワー７階
株式会社ギガプライズ
個人情報開示請求窓口

( 2 ) 必要書類（ご提出いただくもの）

① 個人情報開示等請求書
② 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④ 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

( 3 ) 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,100円（税込）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

5.個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先］
〒150-0044
東京都渋谷区円山町3-6　E・スペースタワー7階
株式会社ギガプライズ個人情報開示請求窓口担当
TEL:03-5459-8400
FAX: 03-5459-8410
e-mail : info@gigaprize.co.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

［認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先］
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779