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メール設定マニュアル

メールソフト設定マニュアル

■Outlook 2019/Microsoft 365 手動設定 (POP) 【新規設定】

  1. Oulook 2019/Microsoft 365を起動し、左上の「ファイル」をクリックします。
  2. 次に、「アカウント情報」画面から、「アカウントの追加」をクリックします。
  3. 入力欄にメールアドレスを入力し、「詳細オプション」をクリックします。
  4. 「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックし、「接続」をクリックします。
  5. 「~ を追加しています」と表示されますので、画面が変わるまでそのままお待ちください。
  6. 「詳細設定」画面が表示されます。「POP」をクリックします。
  7. アカウントの設定画面が表示されます。
    ※上の設定画面が表示されずに次のパスワード入力画面に遷移する場合があります。

    ■受信メール
    [サーバー] pop.cs-contact.jp と入力します。
    [ポート] 995 と入力します。
    [このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要] チェックを入れます。
    ■送信メール
    [サーバー] smtp.cs-contact.jp と入力します。
    [ポート] 465 と入力します。
    [暗号化方法] SSL/TLS に設定します。
    「次へ」をクリックします。
  8. パスワード入力画面が表示されます。
    メールパスワードを入力し、「接続」をクリックします。
  1. 「インターネットセキュリティ警告画面」が表示された場合「いいえ」をクリックします。
  2. 「問題が発生しました」と表示されますので、[アカウント設定の変更]をクリックし、アカウント設定画面に戻ります。
    ※アカウント設定画面のサーバー情報が、お客様のドメイン名(メールアドレスの@以降)で自動入力されている場合がありますので、当社指定のサーバー名へ変更をお願いいたします。
  3. アカウントの設定画面が表示されます。

    ■受信メール
    [サーバー] pop.cs-contact.jp と入力します。
    [ポート] 995 と入力します。
    [このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要] チェックを入れます。
    ■送信メール
    [サーバー] smtp.cs-contact.jp と入力します。
    [ポート] 465 と入力します。
    [暗号化方法] SSL/TLS に設定します。
    「次へ」をクリックします。
  4. パスワード入力画面が表示されます。
    メールパスワードを入力し、「接続」をクリックします。
  1. 「アカウントが正常に追加されました」と表示されます。
    「完了」をクリックします。
  2. 「受信トレイ」画面が表示されます。
    「ファイル」をクリックします。
  3. 「アカウント情報」画面が表示されます。
    「アカウント設定」-「アカウント設定(A)」をクリックします。
  4. 「アカウント設定」画面が表示されます。
    作成したアカウントを選択し、「変更」をクリックします。
  5. 「POP アカウントの設定」画面が表示されます。
    [自分の名前] メール送信時に相手に通知したい名前を入力します。
    [サーバーにメッセージのコピーを残す] Cloud Mailに同じメールを受信する場合はチェックします。
    (この場合、[サーバーから削除する]にはチェック不要です)
    「次へ」をクリックします。
  6. 「アカウントが正常に更新されました」と表示されます。
    「完了」をクリックします。

■Outlook 2019/Microsoft 365 手動設定 (POP) -SSL 【新規設定】

弊社のメールサーバーは、SSL(暗号化)に対応しております。下記手順にて設定・確認ができます。

  1. 「受信トレイ」画面「ファイル」をクリックします。
  2. 「アカウント情報」画面が表示されます。
    「アカウント設定」-「プロファイルの管理(O)」をクリックします。
  3. 「メール設定」 が表示されます。
    「メール設定」画面[電子メールアカウント(E)」をクリックします。
  4. 「メールアドレス」をクリックし「変更」をクリックします。
  5. 「アカウントの変更」画面が表示されます。
    [受信メールサーバ(I)] pop.cs-contact.jp を入力します。
    [送信メールサーバー(SMTP)(O)] smtp.cs-contact.jp を入力します。
    [詳細設定(M)]をクリックします。
  6. 「インターネット電子メール設定」画面が表示されます。
    「詳細設定」タブをクリックします。
     
    [受信サーバー(POP3)(I)] 995 に設定します。
    [このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要(E)] チェックをします。
    [送信サーバー(SMTP)(O)] 465 に設定します。
    [使用する暗号化接続の種類 (C)] SSL/TLS に設定します。
    「OK」をクリックします。
  7. 「アカウントの変更」画面に戻りますので、「[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする」にチェックが入っていることを確認し、「次へ」をクリックします。
  8. タスクの状況が「完了」と表示されましたら、「閉じる」をクリックします。
  9. 以上で設定は完了になります。